१. विद्यालय कक्षा बृद्धिका लागि निवेदन ।
२. विद्यालय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।
३. स्थानीय तहको नाममा चालु आ.व.को नविकरण सहितको व्यवशाय दर्ता प्रमाणपत्र ।
४. सरकारी वाहेककका विद्यालयका हकमा चालु आ.व.सम्मको मालपोत र घरजग्गा कर वा एकिकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ।
५. वहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि र वहाल कर तिरेको रसिद ।
६. निरीक्षण प्रतिवेदन ।